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加强农村公路监管 强化内业资料归档

日期:2018年11月8日 09:01

 ——我办组织召开内业资料整理归档交流讨论培训会

         启东市2017-2018农村公路提档升级工程监管技术服务项目于2017年8月份进场,经过一年多的时间目前已基本完成2017年建设计划,9月底开始全面实施2018年建设计划,年计划投资约5亿元。结合2017年项目内业资料检查存在的不足,针对2018年项目涉及的乡镇多、施工标段多、面散、资料管理人员水平参差不齐的情况,项目管理组人员对施工用表进行了完善统一,汇总了2017年项目内业资料存在问题,将资料归档范围做了规定,以启东市公路建设大会战指挥部名义正式行文下发给各乡镇,规范资料格式。同时,经指挥部同意就内业资料整理归档组织了交流培训。

        交流培训会于2018年10月26日下午召开,启东农村公路建设指挥部分管领导何乐平站长主持了会议,来自13个乡镇、29个施工单位、2个监理单位的内业资料管理人员参加了会议。会上,何站长对18年建设项目内业资料整理要求做出了重要指示,要求各参建单位须一改往年农路建设资料整理的通病,充分认识新形势下农村公路建设的档案管理工作的重大意义,严格按照培训要求进行内业资料的整理归档。

  

        培训主讲人谭继胜为我公司驻该项目的负责人,侧重从五方面进行了讲授:1.工程建设的社会背景。主要从国家、部省级、地市相关部门关于农村公路建设的总体部署进行阐述,重点突出了现阶段农村公路建设在公路建设的重要地位。2.工程资料的重要性。从各级政府文件精神以及相关技术规范归纳档案资料管理的意义及重要性。3.工程资料整理的依据。依照相关文件和规范要求,说明了资料管理的参照、对标依据。4.工程资料归档范围。根据《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发【2010】382号)文,明确归档范围以及责任主体;围绕农村公路提档升级工程项目特点,汇总内业资料归档范围,划分责任主体。5.工程资料整理常见问题。总结了2017年项目普遍存在问题,结合以往档案管理经验,总结了9点常见问题并一一举例说明,重点阐述了施工中检资料整理存在的问题。

 

        本次培训交流是项目进场以来规模最大的一次以我单位为主办方的活动,有力地提升了项目实施过程中规范化管理程度,受到参建各方的支持及肯定,也为我项目办圆满完成年度目标奠定了良好的基础。

 

启东市2017-2018年农村公路提档升级工程监管技术服务项目

安永杰

所属类别: 公司快报

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