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公司管理部门工作例会[2012]第二号会议纪要

日期:2012年6月18日 16:16

江苏东南交通工程咨询监理有限公司

管理部门工作例会

[2012]2

        

 

 二0一二年六月五日下午,本年度第二次管理部门工作例会在公司三楼会议室召开。会议由吴滨辉常务副总经理主持,各职能部门负责人参加了会议,对近阶段各部室的工作开展情况进行了小结。周铁军总经理作了重要讲话,并对近阶段的中心工作进行了部署,形成纪要如下:

 一、召开第二十次项目经理例会。本次会议时间初定于7月初,具体时间的确定由办公室征求项目监理部经理的意见。会议有重要议题,意义深远,因此应到会人员均不得请假。会议主题是加强与项目监理部经理之间的沟通交流,统一思想,力争各项目监理部管理再上新台阶,确保公司持续稳步发展。会议议项主要包括:1.通报点评上半年巡查情况。由技术管理部门点评上半年巡查各个在监项目的具体实施情况,结合业主、基层反映及公司掌握的情况,对于存在的严重问题,如人员履约不到位、配车不配驾驶员、拖欠员工工资等问题提出批评,坚决杜绝。2. 听取项目监理部的工作汇报。3. 重申项目部应尽力配合公司职能部门的工作。4.如何确保市场开拓与持续发展的协调关系。5.规范工地试验室的管理。试验检测数据是监理人员工作的基础,工地试验室人员履约到岗率是保证试验室能否真实、有效运行的前提,技术部门根据巡查掌握到的统计数据,严肃指出不能达标的单位。

 二、根据交通厅《江苏省交通行业与产业项目招标投标信用档案管理办法》的考核要求及招标办公布的信息显示,公司上半年度的投标信用等级由去年的AA降至A,原因是去年第三、四季度在监项目履约考核大多为良,优秀级不到20%。为避免投标信用等级再次下降,防患未然,决定自今年起,省内交通项目履约考核中四个季度中必须达到一次优,且不能有中级,否则将予以惩罚。

 三、公司下设的试验检测公司将按照经济目标责任制进行经营管理,三年扶持期暂定为2012年至2014年。由胡伟与公司签订目标责任协议,具体协议条款由办公室汇集大家的意见后整理形成正式文件。检测公司的账务由公司财务控制管理,在此之前的所有投入、产出、盈余等账目请财务进行详细的汇算清理,以便协议生效后的帐务切割。

 四、有所选择地在外地成立分公司的设想。东南监理公司经过十多年的发展、壮大,已形成较为稳固的社会形象,较高的社会信誉成为公司的一大市场资源。为打开房建监理市场,本着互利互赢的初衷,公司与马鞍山当地相关行业人士合作在马鞍山市设立分公司,另经校内人士引荐,拟在云南设立分部。对于分支机构采用怎样的管理模式尚待研究,请各部门负责人集思广益,拿出方案。

 五、今年的高温慰问拟定于6月中旬启动,人均标准由以往的260元提高到400元,机关全体成员均须参与到此项活动中来,只慰问不检查,将公司对基层员工的关怀之情及时传递到每个人的心里。慰问过程中对口职能部门应加强与基层人员的交流,倾听他们的心声,了解他们的诉求,及时提炼汇总向公司领导报告,具有代表性的意见将成为公司职能部门更好地针对一线开展工作的依据之一。

 六、资质问题。务必今年内将水运资质丙级、特大桥隧专项资质申报到位,由人力资源部尽快落实。

 七、人事代理人员高级职称申报为了体现公平、公正的原则,公司须对申报人员加强审核,确保本该晋升、能力较强、安心服务于公司的一线人员的利益,不得提供虚假资料,由人力资源部据实把关,必要时报请公司领导审核。

 

 

 

 

 

 

 

 

附:参加会议人员名单

总经理:周铁军

常务副总经理:吴滨辉

总工程师:杨占启

总支书记:唐长顺

技术部:刘杰、张传邦、王勇明

办公室:刘  海

经营开发部:符学兵、刘  涛

人力资源部:葛启仁

财  务  部:陈  玲

   记录  整理:刘  海

 

 

 

 

 

 

 

抄  报:周铁军总经理、吴滨辉常务副总经理                          

抄  送:各项目监理部经理                                    

  发:公司各部门                    

所属类别: 通知公告

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