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公司第十三号文关于明确监理文件归档内容的通知请各项目监理部、项目监理机构尽快下载

日期:2012年3月9日 11:30

苏东(2012)监技字  13

 

关于明确监理文件归档内容的通知

 

各项目监理部、项目监理机构:

项目监理机构在施工监理过程中形成的各种文件是公司技术管理资料的一部分,具有一定的保存价值。为进一步加强并规范公司对所监管工程监理文件归档工作的管理,根据《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)相关要求,结合公司实际情况,现将有关监理文件向公司归档内容明确如下:

一、向公司移交的监理文件

各项目监理机构在完成业主委托的监理任务后,在编制交竣工资料时,除按照规定向建设单位移交有关监理归档资料外,还应按照要求向公司归档部分监理文件资料,复印件即可,并单独立卷上交公司保存。以下为各项目监理机构应上交公司的文件资料:

1.监理规划或计划

2.监理实施细则

3.监理月报

4.有关质量、安全或方案评审专题会会议纪要

5.质量事故报告及处理意见

6.专题总结

7.工程质量评估报告

8.监理工作总结(竣工总结)

二、向公司移交的项目管理资料

各项目管理机构在完成业主委托的项目管理任务后,在向建设单位移交项目管理资料时也应将部分管理资料单独立卷并上交公司保存,复印件即可,以下为各项目管理机构应上交公司的文件资料:

1.项目管理规划

2.项目管理实施细则

3.方案评审专题会会议纪要

4.项目管理月报

5.项目工程质量评估报告

6.项目管理总结报告

三、向公司上交的其他资料

1.影像资料,影像资料主要包括:大型桥梁、隧道施工过程中能反映施工工艺特点的照片以及竣工后具有较好景观效果的工程照片;监理旁站过程影像资料,特别是桩基钢筋笼每节焊接质量检查和吊放过程必须留存影像资料;处理质量安全问题或事故过程影像资料;

2.交竣工验收报告;

3.项目监理评定书(监理业务手册);(项目完工后各项目监理部应指定专人收集交竣工验收报告及项目监理评定书)

4.有关获奖文件、证书、奖牌等;

5.试验资料:设备(检定证书)、人员管理台账,备案审核的相关文件。

四、有关规定

2011年底工程结束的项目监理机构或管理机构如目前尚未向建设单位移交监理或管理资料的,应按照以上规定内容单独立卷移交公司技术部。自2012年起,所有项目监理机构和管理机构均应在工程交工后按照以上内容及时移交监理文件或管理文件及其他资料。

以上要求,请各项目监理部、各项目机构高度重视,严格执行。各项目机构应注重平时资料的归档整理,项目完工后及时将有关资料立卷归档上交给公司技术部,并办理移交手续,填写工程资料移交单(见附件)。

附件:工程资料移交单(交公司)

 

 

 

 

主题词:监理资料  归档  通知                    打印:50份               

主  送:各项目监理部、项目监理机构

所属类别: 通知公告

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