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管理部门工作例会会议纪要

日期:2013年1月17日 17:05

江苏东南交通工程咨询监理有限公司

管理部门工作例会

[2013]1

        

 

O一三年一月十日下午,公司三楼会议室召开了本年度第一次管理部门工作例会,会议由吴滨辉常务副总经理主持,各职能部门负责人参加了会议。周铁军总经理作了重要发言,并对下一阶段的中心工作进行了部署。现结合会议内容综合纪要如下:

一、通报第二项目监理部临海高等级公路启东段总监办第三季度履约考核为“中”将要带来的影响。

(一)事件回顾:2011128日,临海高等级公路启东北段由于桥梁桩基施工质量问题遭到举报,省临海办于201212月要求南通临海办对我公司启东监理组2012年第三季度履约考核由“良”改为“中”,1219日,我公司向南通临海办递交了“关于请求维持对临海高等级公路启东段(LHQD-JLI标)履约考核等级为“良”的报告”。期间,公司领导多次与省公路局、省交通运输厅相关领导沟通,请求维持“良”的评定,未果;20121224日,省临海办71号文正式通报将我公司启东总监办第三季度的履约评定为“中”。接到通知后周铁军总经理带领公司高管层及时前往省临海办负荆请罪,请求将“中”还原为“良”,遭到省临海办主任的严厉斥责,内容提要为:1.东南监理公司参与了临海高等级公路三个标段的建设,责任重大,启东段桥梁桩基问题事实存在,不容否认,性质严重,实属罕见,震动了整个临海线,也给整个临海工程抹了黑;2.对启东总监办做出“中”的决定是慎重的,是给了天大的面子才做出的决定,否则按照情节造成的后果及产生的影响,直接评定为“差”亦不为过,考虑到东南公司是省内具有影响力的大型、知名监理企业,且主要责任方在施工单位,经过办公会各个部门讨论决定给予的“中”;3.临海线总长526公里,是省内规划第一条一气呵成的重点工程,技术难度之高、技术挑战之大在省内历史上前所未有,也是省政府及相关部门重点关注的项目,若存在工程质量问题其带来的负面影响将一发而不可收拾。启东段目前仍存在较多问题,如施工不规范、进度未跟进,监理抽检频率不够等问题,这些事实上的不合格如果再得不到控制,那么启东总监办第四季度的履约考核还有可能是“中”;4.对于三季度的履约评定结果企业不满意,有权向厅建管办申诉。

(二)产生的后果:半年内一个“中”将影响公司下一年度的投标信用等级进位,即不可能由“A”上升到“AA”;公司于2012年71日,出台的“关于奖罚影响公司省内交通投标信用等级监理部的决定”,目前统计,已有3个项目连续三个季度履约考核为“优”,2013年上半年公司投标信用等级理应升至“AA”,而此次的“中”将把所有的“优”化减为零;若2012下半年内再有一个“中”,公司的投标信用等级将直降为“B”,将至少9个月内不能参加省内交通项目的投标。

二、大检查优胜单位评定。根据年度质量安全大检查考核细则,工程技术部刘杰主任综述了公司2012年度质量安全大检查情况,按照综合评分排名情况,经与会人员讨论,一致同意评选出:

(一)2个最佳在建项目

通洋高速公路TY-JL-1总监办,奖励15万元

如皋港港口连接线二期工程项目办,奖励8万元

(二)6个优秀在建项目

南石高速公路JC1检测标,奖励6万元

S336省道海门绕城段S336HM-JL1总监办,奖励6万元

宁天城际轨道交通DNT-JL2标总监办,奖励8万元

常州市武进区“两路一航”工程项目管理部,奖励3万元

莆永高速公路J3总监办,奖励8万元

246省道胥河大桥改造项目监理组,奖励2万元    

三、先进个人的评定。根据项目部推荐,结合管理层对一线人员情况的掌握,评选出优秀监理组长25名,优秀监理工程师27,优秀监理员33名,先进工作者15名,优秀管理工作者3名。

四、几点工作建议:

(一)对检测公司的运营进行监管。检测公司由20082月成立至今整四年,目前的经营管理由一批年轻人在摸索中前行,总体发展趋势良好,但缺乏有效的监管,需要专人负责。请职能部门集思广义,提出建设性意见。

(二)建立项目监理部经理考核制度。项目监理部的运营各自步入成熟发展阶段,相反的是个别项目经理的工作热情却在逐渐递减,对一线骨干人员漠不关心,削减了一批技术骨干的工作积极性,造成人心不稳。鉴于此,公司将出台针对项目经理工作绩效的考核制度,对连续达不到考核要求的项目经理予以淘汰。

(三)成立新的项目监理部。企业的发展若一成不变,则会失去延展的空间,缺乏动力。考虑到一批较为成熟的总监、组长(任总监、组长10年左右)有着更高的志向与理想,为留住这批拥有经营意识、管理经验的骨干,公司将考虑为其搭建平台,在不触及原项目监理部利益的基础上成立新的项目监理部,由他们独挡一面,对外拓展市场承接业务,同时另一批新兴力量接替他们原来的岗位,在公司内部形成一个新体系。

五、春节前各部门工作安排:

(一)办公室:1.总结表彰大会时间的确定,会议的筹备,议程等尽快拿出方案排出计划;参加人员为各部的所有总监、副总监、优秀监理工程师3名,优秀监理员1名,项目监理部经理、职能部门成员,项目部办公室人员;2.交通部品牌、优秀监理企业的申报工作要及时,优秀监理工程师的申报人员:高小俊、刘杰、王勇明。

(二)技术部:1.对进入路面施工的项目予以关注,如提醒监理组冬期路面施工要符合环境、气温要求等。2.加强对临海启东总监办的管理,派驻王勇明蹲点督促,确保工程受控。技术服务要到位,特别是针对沿海地区的复杂地质,从公司技术管理的层面提出建设性意见并形成书面技术指导或是专题报告,加大与业主的沟通交流。

(三)财务部:1.要求项目部春节前资金使用作出计划。2.对检测公司的内部审计、成本核算、费用规口提交报告。

(四)人力资源部:1.特殊执业证的维护、引进工作要到位。2.桥隧专项资质的申报提到日程上来。

(五)经营开发部:虽然合同额已超计划完成,春节前几个标要尽量确保标书质量,为打开2013年的新局面垫定基础。

各部门年度工作总结120日前递交至公司办公室。

 

 

 

 

 

 

              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附:参加会议人员名单:

总经理:周铁军

常务副总经理:吴滨辉

总工程师:杨占启

总支书记:唐长顺

技术部:刘杰、张传邦、王勇明

办公室:刘  海

经营开发部:符学兵、刘  涛

人力资源部:葛启仁

财  务  部:陈  玲

记      录:刘  海

 

 

 

 

 

 

抄  报:周铁军总经理、吴滨辉常务副总经理                          

抄  送:各项目监理部经理                                    

  发:公司各部门                    

所属类别: 通知公告

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