•  
新闻中心

管理部门工作例会[2013]第2号会议纪要

日期:2013年3月20日 15:13

江苏东南交通工程咨询监理有限公司

管理部门工作例会

[2013]

会   议   纪   要

 

 

O一三年三月十一日下午,本年度第二次管理部门工作例会在公司三楼会议室召开。会议由吴滨辉常务副总经理主持,各职能部门负责人参加了会议。周铁军总经理作了重要发言,并对下一阶段的中心工作进行了部署。现结合会议内容综合纪要如下:

一、关于技术管理部门巡视检查工作的几点新要求

根据公司2012年度合同签订及年初业务承接开端良好的形势判断,今年公司的招投标工作压力相对较小,意味着职能部门在原有人员的基础上对在监项目的监管工作量的增大。巡视检查是公司对在监项目实施监管最直接、最有效的手段,能够及时发现问题、及时解决问题,提供必要帮助和支援。为了进一步提高工作效能,技术管理部门在汲取以往工作经验的基础上,今年在工作形式和方法上需要创新:

(一)巡查目的的改变。目的不是为了找问题,不是第二质监站,而是要以帮助、指导为前提,技术服务为手段,协助解决存在的问题。例如提前掌握即将前往项目的特大桥、大桥等结构物的结构形式、工艺特点、施工难点,查看施工图、分部、分项工程开工报告等,进驻后,或抽查内部学习情况或召集技术人员共同学习,分析施工技术要点,督促监理发挥超前预控的作用。

(二)巡查频次的改变。对于运行正常的项目可以减少巡查次数;运行良好的项目甚至可以不去。对重点关注的项目实行不定期、不限次数地进驻或蹲点,直到问题彻底解决,不留后患。上半年重点关注二部、七部、九部。例如二部的在监项目技术骨干欠缺,人员不稳定的问题;七部连云港墟沟互通项目人员不到位问题;九部通州225项目监理工作业主不满意等问题,技术部门要跟踪到位直至问题切实解决。

(三)巡查形式的改变。每到一处必先深入其中,多看、多听、多谈,通过座谈、个别谈话等方式搜集信息,掌握在监项目的真正症结。例如机构负责人能力如何、人员是否稳定、内部管理是否到位、业主满意度情况、施工单位水平如何、内外廉政建设情况等,对症医治,及早遏制不良现象的发生。

(四)巡查反馈材料格式的改变。打破以往繁冗的反馈文件格式,以简洁明了的表格形式列出存在的问题、突出的优点等。

二、关于经营工作的几点注意事项

(一)组建新的监理部。为了保证公司持续、稳步发展,拓展外省市场或新的业务领域,在不影响、不危及现有项目监理部利益基础上,适当选拔在东南从事总监(组长)时间长、人品好、对公司忠诚的有能力有胆识者大胆尝试,支持他们承揽项目、构建队伍,为公司的持续发展注入新的活力。

(二)守法经营,减小风险。各项目监理部在经营的过程中,应自觉遵守法律法规、行业行规,不能因为一个证件、一项业绩的真实度问题伤及整个公司。此外,借用职能部门人员投标任总监、组长的项目在中标后要及时更换,不可为节省总监变更费用而让公司承担责任。

三、职能部门近期工作安排

(一)人力资源部:1. 资质申报、升级:水运丙级、乙级资质近两个月内将资料报出;房建乙级升甲级,特大桥、隧专项资质的申报6月份资料就绪。2. 特殊专业持证人员的引进尽快到位。

(二)工程技术部:1. 各项目2012年度季度履约考核成绩统计;2. 下周开始巡视检查,除质量及安全控制之外,还有以下重点。重点之一:彻查去年提出的项目车辆配置是否满足合同、工作开展需要,是否配备了专职驾驶员等;重点之二:食堂伙食是否满足监理人员所需,是否存在克扣伙食问题;重点之三:监理工作的开展与监理日志记录内容是否相符等。

(三)办公室:1. 董事会、股东会近期召开,准备相应会议资料; 2. 拟草项目经理考核制度;3. 更新网站内容,加大宣传力度;4. 落实优秀监理企业、优秀监理工程师的申报工作。

(四)财务部:1. 提供股东会所需的经过审计的财务报告;2.检测公司各项指标核算;3. 外挂帐户的收支审计(清查)。

(五)经营开发部:标书制作过程中注重人员证件真伪等细节,必要时请示公司领导。

                                                                 

附:参加会议人员名单:

总经理:周铁军

常务副总经理:吴滨辉

总工程师:杨占启

总支书记:唐长顺

技术部:刘杰、张传邦、王勇明

办公室:刘  海

经营开发部:符学兵、刘  涛

人力资源部:葛启仁

财  务  部:陈  玲

    记  录:刘  海

 

 

 

 

 

抄  报:周铁军总经理、吴滨辉常务副总经理                     

抄  送:各项目监理部经理                                     

印  发:公司各部门                     

 

所属类别: 通知公告

该资讯的关键词为:

下载附件管理部门工作例会[2013]第2号会议纪要